Compliance & Third-Party Services Gestiones y Representaciones Chía S.A.S. (GHT) Effective Date: August 12, 2013 - Updated 2026
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1. Regulatory Compliance

GHT operates in compliance with:

  • Colombian Statutory Law 1581 of 2012 (Personal Data Protection)
  • Applicable commercial and tax regulations
  • International export and logistics regulations relevant to the floral supply chain
  • Anti-money laundering and transparency obligations applicable to corporate operations

GHT provides enterprise software solutions and does not act as a customs broker, financial institution, or regulatory authority.

2. Information Security Commitment

GHT implements administrative, physical, and technical safeguards designed to:

  • Protect confidentiality
  • Ensure data integrity
  • Maintain system availability
  • Prevent unauthorized access

Security measures include:

  • Role-based access controls
  • Secure authentication mechanisms
  • Encrypted communications
  • Infrastructure-level protection within managed cloud environments
3. Cloud Infrastructure Provider

GHT’s primary cloud infrastructure is hosted on:

Microsoft Azure

Services may include:

  • Azure App Services
  • Azure SQL Database
  • Azure Cosmos DB
  • Virtual Machines
  • Azure Storage
  • Azure Application Insights (monitoring and diagnostics)

Microsoft Azure may process data in data centers located in Colombia, the United States, or other regions, in accordance with Microsoft’s data protection and compliance frameworks.

4. Communication Services

GHT uses:

Microsoft Outlook 365

for corporate communications and operational correspondence.

5. Monitoring and Diagnostics

To maintain system reliability and performance, GHT may use:

  • Azure Application Insights
  • Internal logging systems
  • GHT Metrics

These services collect technical telemetry data such as system events, performance metrics, and error reports.

6. Database Technologies

Depending on the product or client configuration, GHT systems may use:

  • Azure SQL Database
  • Azure Cosmos DB
  • MongoDB

These databases are used exclusively to store and manage enterprise operational data.

7. Open Source and Software Components

GHT software solutions incorporate widely used industry-standard frameworks and libraries, including but not limited to:

  • AngularJS
  • React
  • Bootstrap
  • Tailwind CSS
  • jQuery
  • ag-Grid
  • SignalR
  • jsPDF
  • JSZip
  • Toastr
  • Moment.js
  • Silverlight

These components are integrated as part of the application architecture and do not independently collect personal data outside the controlled environment of GHT systems. Where required, open-source licenses are respected and acknowledged in accordance with their respective terms.

8. International Data Transfers

Given the international nature of the floral export industry, certain data may be processed or stored outside Colombia, including in the United States. GHT ensures that such transfers are conducted under appropriate contractual and technical safeguards.

9. Transparency and Updates

GHT reserves the right to update this Compliance & Third-Party Disclosure section to reflect changes in infrastructure, regulatory requirements, or operational practices.

1. Cumplimiento Normativo

GHT opera en cumplimiento de:

  • Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Colombia (Protección de Datos Personales)
  • Regulaciones comerciales y tributarias aplicables
  • Regulaciones internacionales de exportación y logística relevantes para la cadena de suministro floral
  • Obligaciones de prevención de lavado de activos y transparencia aplicables a operaciones corporativas

GHT proporciona soluciones de software empresarial y no actúa como agente aduanero, entidad financiera ni autoridad regulatoria.

2. Compromiso con la Seguridad de la Información

GHT implementa salvaguardas administrativas, físicas y técnicas diseñadas para:

  • Proteger la confidencialidad
  • Garantizar la integridad de los datos
  • Mantener la disponibilidad del sistema
  • Prevenir accesos no autorizados

Las medidas de seguridad incluyen:

  • Controles de acceso basados en roles
  • Mecanismos de autenticación segura
  • Comunicaciones cifradas
  • Protección a nivel de infraestructura en entornos de nube gestionados
3. Proveedor de Infraestructura en la Nube

La infraestructura principal en la nube de GHT está alojada en:

Microsoft Azure

Los servicios pueden incluir:

  • Azure App Services
  • Azure SQL Database
  • Azure Cosmos DB
  • Máquinas Virtuales
  • Azure Storage
  • Azure Application Insights (monitoreo y diagnósticos)

Microsoft Azure puede procesar datos en centros de datos ubicados en Colombia, Estados Unidos u otras regiones, de conformidad con los marcos de protección de datos y cumplimiento normativo de Microsoft.

4. Servicios de Comunicación

GHT utiliza:

Microsoft Outlook 365

para comunicaciones corporativas y correspondencia operativa.

5. Monitoreo y Diagnóstico

Para mantener la confiabilidad y el rendimiento del sistema, GHT puede utilizar:

  • Azure Application Insights
  • Sistemas internos de registro (logging)
  • GHT Metrics

Estos servicios recopilan datos técnicos de telemetría como eventos del sistema, métricas de rendimiento y reportes de errores.

6. Tecnologías de Base de Datos

Dependiendo del producto o configuración del cliente, los sistemas de GHT pueden utilizar:

  • Azure SQL Database
  • Azure Cosmos DB
  • MongoDB

Estas bases de datos se utilizan exclusivamente para almacenar y gestionar datos operativos empresariales.

7. Componentes de Código Abierto y Software

Las soluciones de software de GHT incorporan frameworks y librerías ampliamente utilizados y estándares en la industria, incluyendo pero no limitándose a:

  • AngularJS
  • React
  • Bootstrap
  • Tailwind CSS
  • jQuery
  • ag-Grid
  • SignalR
  • jsPDF
  • JSZip
  • Toastr
  • Moment.js
  • Silverlight

Estos componentes están integrados como parte de la arquitectura de la aplicación y no recopilan datos personales de manera independiente fuera del entorno controlado de los sistemas de GHT. Cuando corresponde, las licencias de código abierto son respetadas y reconocidas conforme a sus respectivos términos.

8. Transferencias Internacionales de Datos

Dada la naturaleza internacional de la industria de exportación floral, ciertos datos pueden ser procesados o almacenados fuera de Colombia, incluyendo en los Estados Unidos. GHT garantiza que dichas transferencias se realicen bajo las salvaguardas contractuales y técnicas apropiadas.

9. Transparencia y Actualizaciones

GHT se reserva el derecho de actualizar esta sección de Cumplimiento y Divulgación de Terceros para reflejar cambios en la infraestructura, requisitos regulatorios o prácticas operativas.